Toda la implementación la hizo Ekomercio.

Beneficios obtenidos a través de la implementación de la Factura Electrónica en AMECE

Por: Dankmar Navarrete
Coordinador de Información e Inteligencia de Mercados

Con la finalidad de contar con procesos más rápidos y productivos, buscando también la eliminación del uso de papel, desde 2007 AMECE comenzó a operar y emitir facturas electrónicas. La Asociación documentó el proceso de implementación de la Factura Electrónica, con el objeto de compartirlo con la comunidad empresarial.

La emisión de la factura fue liberada en noviembre de 2007, a partir de esta fecha se han obtenio grandes beneficios, donde destaca el rubro de impresión y envío de las facturas en papel, ya que aproximadamente se obtuvieron ahorros de más de medio millón de pesos en un año. Otra ventaja es la optimización de recursos y tiempo destinado a la gestión de los procesos de facturación, donde se alcanzó un 50% de ahorro en tiempo y manejo de las facturas.

AMECE logró el retorno de inversión a los 3 meses de la implementación de la Factura Electrónica.

Actualmente la Asociación ha obtenido múltiples ventajas por medio del empleo de medios electrónicos para el procesamiento de las facturas, entre los que se encuentran la disminución de errores en tiempos de entrega, optimización de los recursos humanos destinados a esta actividad e incrementos en términos de productividad.

Si requiere mayor información relacionada, le sugerimos que descargue la revista AMECE "Estándares en Acción", dando un clic aquí. En ella encontrará el caso de negocio completo.

Link al artículo en amece.org.mx

Como bien sabes, la entrega de mercancía a los Centros de Distribución se hace mediante citas, mismas que generan un número de folio de recibo. El pago de las facturas está relacionado precisamente con ese folio de recibo.

Queremos invitarte a siempre generar una factura (ya sea en papel o electrónica) por cada folio de recibo asignado por el Cedis. Esta medida aplica en todos los casos. Sin importar si se trata de una orden y varias citas o varias órdenes y una cita, el número de facturas que generes dependerá del número de folios de recibo que te asigne el Cedis.

De esa forma podremos evitar la omisión de pago o errores en el mismo.

Si tienes dudas respecto a este procedimiento, comunícate directamente a Mercaderías Cuentas por Pagar a los siguientes teléfonos: 5328‐3578, 5328‐3410 ó al conmutador: 5328‐3500 exts.: 3844, 3929, 3578, 3410 en oficinas Azcapotzalco.

Atentamente:

Cuentas por Pagar, Mercaderías

Estimado Proveedor,

Wal-Mart de México siempre se ha caracterizado por sus iniciativas de apoyo a nuestros socios comerciales, proveedores.

Como es de su conocimiento, a partir de junio de 2006, la legislación mexicana estableció las bases de
regulación para la prestación de servicios de emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales (Factura
Electrónica).

La Factura Electrónica utiliza los estándares definidos por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) en cuanto a forma y contenido para tener validez fiscal; esto garantiza la integridad, autenticidad y evita que el
documento sea rechazado.

Algunos de sus beneficios:

• Reducción de tiempos en procesos administrativos.
• Rapidez y seguridad en el intercambio de información.
• Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
• Mejor utilización de espacios físicos.
• Eliminación de la captura reiterativa de la información.
• Reducción de tiempos de edición y remisión.

A fin de gozar de estos beneficios, lo invitamos a participar en el proceso de incorporación a la facturación
electrónica.

Wal Mart de México y AMECE darán el apoyo necesario a proveedores en este proceso a través de pláticas
informativas y mediante el área de Factura Electrónica.

Nextengo No.78, Col. Santa Cruz Acayucán,
Delegación Azcapotzalco, México, D.F. C.P. 02770

Cupo limitado

Sírvase confirmar su asistencia.

Atentamente,
Cuentas por Pagar Mercaderías
Área: Factura Electrónica.
Teléfono: 5328-3578, 5328-3410 o al conmutador: 5328-3500 exts.: 3844, 3929, 3578, 3410
Correo electrónico: meleyva@wal-mart.com, movilch@wal-mart.com